Podnikové řešení Microsoft Business Solutions - Navision pomáhá ve strojírenství

Situace

ZPS-FN, a. s., tradiční výrobce a dodavatel fréz a vybrušovaných vrtáků z rychlořezných ocelí s rozsáhlou sítí obchodních zástupců v ČR a mnoha evropských zemích se rozhodl upgradovat informační systém NAVISION 3.56 na podnikové řešení Microsoft Business Solutions – Navision. Důvodem byla zejména potřeba zlepšit komunikaci se zákazníkem, získat stabilnější a flexibilnější systém, zefektivnit práci zaměstnanců, a to zejména v oblasti analýz.

Obchodní cíle 

Za hlavní cíle projektu byly označeny následující úkoly:

• Zlepšení služeb a snadnější komunikace se zákazníkem 
• Zprůhlednění nákladů a sledování vlastní výroby
• Efektivnější práce zaměstnanců, zejména obchodního a marketingového oddělení, technologické cíle jako např. náhrada technologicky zastaralého řešení (jak programového,tak hardwarového).
• umožnění vzdáleného přístupu k datům

Řešení

• Projekt byl odstartován v září 2002 první fází projektu – důkladnou analýzou. Ta ukázala, že k naplnění cílů projektu je třeba nasadit následující oblasti aplikace – řízení financí, řízení skladu, řízení nákupu, prodeje a řešení CRM a provést v nasazované aplikaci Microsof Business Solutions – Navision několik úprav spíše drobného charakteru. Zároveň se ukázala nutnost zachovat a převést do nového systému historicky všechna data.
• Následné kroky v rámci implementační metodologie směřovaly k nasazení systému, provedení potřebných úprav systému, zaškolení uživatelů a v konečné fázi přispěly ke zdárnému uvedení nového systému do zkušebního provozu. Během ledna a února 2003 došlo ke kompletnímu odladění aplikace a připravení systému k březnovému předání do „ostrého provozu“. 
• V současné době poskytujeme společnosti ZPS-FN  konzultační služby a lze konstatovat, že všechny cíle jež byly na počátku implementace Microsoft Business Solution - Navision stanoveny, byly i při zachování veškerých historických dat z předešlého systému splněny.

Přínosy

• Efektivnější a jednodušší využití bankovních importů
• Stabilnější systém
• Automatizace zasílání obchodních a technických podkladů prostřednictvím e-mailu
• Využití nejnovější technologické báze Microsoft s vazbou na budoucí využití e-business produktů
• Aplikace umožňující neomezený růst
• Všechny finanční a účetní funkce jsou integrovány v jednom systému
• Podnikové řešení MBS NAVISION 3.60 díky své technologii řeší zabezpečení přístupu uživatelů na úrovni, jakou poskytují technologie NT

Produkty a technologie

Použité technologie

• Nativní databáze
• Další produkty z řad Microsoft Windows a Microsoft Office

Marketingový materiál.