Společnost V-KUTY MEISER spol. s r. o. působí na trhu ocelových konstrukcí již od roku 1994. Od vzniku společnosti se společnost zaměřuje na komplexní servis spojený s dodávkami podlahových roštů a schodišťových stupňů pro stavební a technologické ocelové konstrukce.

Situace

Společnost V-KUTY MEISER je rostoucí společností, jejímž programem je výroba a komplexní servis podlahových roštů a schodišťových stupňů. Heslo „Komunikace, kvalita a rychlost zaručují úspěch zákazníka.“ napovídá o velkých nárocích na efektivitu práce v této společnosti. Přitom každý objednaný výrobek je novým specifickým kusem dle zákaznických požadavků.

Obchodní cíle
V roce 2007 bylo vedením společnosti V-KUTY MEISER rozhodnuto o pořízení komplexního podnikového systému, který podpoří velmi specifický proces zakázkové výroby již od prvotní konfigurace zakázky s cílem: 

• standardizovat proces konfigurace zakázky při tvorbě nabídek
• ajistit ekonomické vyhodnocování jednotlivých zakázek
• zajistit sběr dat z výrobního procesu v rámci plánovaného rozšíření výrobních kapacit společnosti
• pokrýt ostatní procesy ve společnosti integrovaným systémem.

Řešení

Základem nového informačního systému společnosti V-KUTY MEISER je Microsoft Dynamics NAV ve verzi 4.0 SP3.

Zásadním modulem obchodní části nového systému je konfigurátor výrobní zakázky, který umožňuje flexibilní tvorbu ceny a kusovníku nového výrobku včetně materiálových požadavků na jeho výrobu. Konfigurátor je připraven pro zadání všech potřebných parametrů na výrobu a jeho použití přináší značnou úsporu času i pracnosti při tvorbě technologické dokumentace.

Systémem Microsoft Dynamics NAV jsou dále pokryty všechny ostatní firemní procesy prodeje, nákupu, skladového hospodářství, výroby, účetnictví, vztahů se zákazníky atd.

Nejmladší dokončenou částí informačního systému ve V-KUTY MEISER je sběr dat z výroby OKdata VYROBA. V nově otevřené výrobní hale bylo umístěno 7 terminálů pro sběr dat, které slouží pracovníkům výroby ke vkládání informací o průběhu výroby. Kvalita a rychlost vkládaných dat je podpořena použitím čárových kódů tak, aby výrobní data byla k dispozici v reálném čase.

Celý implementační proces proběhl ve dvou základních krocích. Na počátku roku 2008 bylo do rutinního provozu uvedeno jádro systému zahrnující finanční moduly. V průběhu roku 2008 byly připraveny a otestovány zbylé části systému s důrazem na konfiguraci výrobku a řízení výroby. Do rutinního provozu byly uvedeny na počátku roku 2009.

Vyjádření zákazníka

Zavádění informačního systému je pro nás nezbytné, pokud chceme výrobní proces efektivně řídit. Zásadní zkušeností je potřeba systém i po ukončení implementace nadále průběžně přizpůsobovat vyvíjejícím se potřebám a požadavkům firmy. Již dnes však vidíme přínos v rychlejším, přesnějším a hlavně komplexním zpracování zakázek, tzn. od poptávky zákazníka přes objednávku, výrobu, expedici až po fakturaci - vše v jednom systému. Vyjádření asistenky ředitele Ing. Pavli Antonové.

Přínosy

Implementací nového systému bylo dosaženo těchto přínosů:

• Zrychlení a jistota v komunikaci se zákazníky (podpora pro rychlou kalkulaci ceny a termínu možného dodání zakázky.
  
• Podpora technologické přípravy výroby a tím zrychlení výrobního procesu (automatická tvorba ceny, kusovníku, požadavků na materiál).
  
• Aktuální přehled nad průběhem výrobních zakázek (díky sběru dat z výroby je možné sledovat aktuální stav ve výrobě a na něj okamžitě reagovat).
  

Produkty a technologie Microsoft

• Microsoft Dynamics NAV 4.0 SP3
• Microsoft Windows Server 2003
• Microsoft SharePoint Services
• Microsoft SQL 2005 Server
• Microsoft .NET Framework