Implementace IS Microsoft Business Solutions - NAVISION 3.70 ve společnosti 
MOKATE Czech s.r.o.

Situace

MOKATE Czech s.r.o. je jednou ze středně velkých obchodně výrobních společností v ČR zabývajících se výrobou, balením, prodejem a distribucí potravinářských výrobků a je specializována na výrobu kávových, čajových a kakaových instantních produktů. Společnost se rozhodla změnit podnikové řešení z důvodu zvýšení efektivity práce, sjednocení systémů v rámci celé společnosti a získání stabilnějšího a růstově neomezeného systému. Rozhodující úlohu při změně systému sehrála také změna zákona o potravinářském průmyslu.

Jedná se o zákon 110/1997 Sb. (úplné novelizované znění viz. zákon 456/2004 Sb.) s odkazem na nařízení Evropského parlamentu a Rady - ES č.178/2002. Tento zákon vstoupil v platnost 1.1.2005 a ukládá firmám zajistit sledování potravin ve všech fázích výroby, zpracování a distribuce.

Obchodní cíle

K nutnosti změny podnikového řešení vedl souhrn následujících faktorů:

• používání zastaralého software, těžkopádného pokud jde o jakékoliv úpravy a změny
• nemožnost propojení stávajícího software a kancelářských produktů. Důsledkem byla velmi nízká produktivita práce.
• IS, který bude schopen přesně sledovat čísla vstupních a výstupních dávek (šarží) potravinářských výrobků a následně umožní zpětné dohledání veškerých informací o konkrétní surovině či výrobku
• zlepšení služeb a usnadnění komunikace se zákazníky
• možnost integrace všech účetních celků (finance, nákup, prodej, zásoby, majetek a jiné)
• potřeba sledovat vratné obaly

Řešení

• projekt byl odstartován první fází projektu - podrobnou analýzou, zakončenou návrhem funkčního řešení
• následné kroky v rámci implementační metodologie OnTarget směřovaly k nasazení systému, provedení potřebných úprav systému, zaškolení uživatelů a v konečné fázi ke zdárnému uvedení systému do "ostrého provozu". Během ledna a února 2005 došlo ke kompletnímu odladění aplikace.
• v současné době poskytujeme společnosti MOKATE Czech konzultační služby a lze konstatovat, že všechny cíle, které byly na počátku implementace podnikového řešení MBS-Navision 3.70 stanoveny, byly splněny

Přínosy

Mezi hlavní přínosy projektu patří:

• mimořádně krátká doba implementace IS MBS-Navision 3.70 od započetí analýzy do předání celého díla za pouhé tři měsíce
• provázanost IS MBS-Navison 3.70 přímo s výrobním programem
• zefektivnění práce veškerých skladových operací díky zavedení čárových kódů a používání mobilních laserových terminálů
• evidence a sledování vratných obalů
• růst efektivity práce při zpracování a analýze dat
• zprůhlednění objednávek materiálového zásobování pro výrobu
• eliminace většího množství ručních procesů při zpracování dat (převod informací do MS produktů, snadnější získávání konsolidovaných informací)
• aplikace umožňující neomezený růst
• integrace všech operací v jednom systému
• podnikové řešení MBS-Navision 3.70 díky své technologii řeší zabezpečení přístupu na úrovni, jakou poskytují technologie NT

Produkty a technologie

• Microsoft Business Solutions - NAVISION 3.70
• nativní databáze Navision
• další produkty Microsoft (MS Windows a MS Office)
• mobilní terminály pro práci s čárovými kódy

Marketingový materiál.