Společnost KRKA je jednou z vedoucích generických farmaceutických firem v Evropě. Její  produkty se prodávají ve více než 70 zemích světa. Postavení firmy na mezinárodním poli posilňují zahraniční společnosti a zastupitelské kanceláře. Vlastní výrobní kapacity a distribuční centra jsou v Polsku, Ruské federaci a Chorvatsku.

Výchozí stav

Společnost KRKA je jednou z vedoucích generických farmaceutických firem v Evropě.
V  současnosti patří mezi přední farmaceutické společnosti ve střední a východní Evropě. Obchodní operace společnosti KRKA jsou zaměřeny na farmaceuticko-chemické aktivity, které vedle produkce a prodeje léčivých přípravků pro humánní použití zahrnují rovněž výrobu a prodej veterinárních produktů, přípravků pro samoléčbu a kosmetických přípravků.

Obchodní cíle

Musí  být centrální a integrovaný. Kromě základních funkčních požadavků, které jsou dané klíčovými obchodními procesy:

• Finance
• Nákup a prodej
• Skladové hospodářství
• Logistika a transporty
• Marketing a podpora prodeje
• Financování
• Strategické plánování
• Měření výkonnosti a získávání manažerských informací

Dále splňuje požadavky  na zabezpečení strategie dynamického rozvoje společnosti. Jedná se zejména o tyto požadavky:

• Schopnost být „jeden ERP systém společný pro všechny země“
• Možnost pracovat v několika měnách
• Možnost implementovat více legislativních vrstev
• Jednoduché a intuitivní ovládání
• Jednoduše a rychle přizpůsobitelný systém
• Účinná ochrana dat a možnost centrálního řízení pomocí LDAP
• Maximální kompatibilita s ostatními produkty od společnosti Microsoft

Primárním cílem implementace nového podnikového řešení Microsoft Dynamics NAV je konsolidace informační podpory procesů do jednoho centralizovaného ERP systému a umožnění podpory zcela nových oblastí podnikání společnosti v celé Evropě.

Řešení

Implementaci společnosti KRKA pojala společnost AXIOM SW  jako implementaci podnikového řešení pro podporu veškerých účetních procesů. Implementace IS Microsoft Dynamics NAV zahrnuje dvě dceřiné společnosti holdingu KRKA v České a Slovenské republice.

Uživatelé Microsoft Dynamics NAV ve společnosti KRKA nyní využívají při svých operativních pracovních činnostech následující moduly systému:

• Správa financí
• Nákup
• Prodej a pohledávky
• Lidské zdroje
• Správa

Implementace IS Microsoft Dynamics NAV ve společnosti KRKA byla provedena nasazením standardní české verze IS v kombinaci s SQL databází. Funkcionalita systému byla na přání zákazníka doplněna moduly společnosti AXIOM SW s.r.o., mezi něž patří například:

• Předkontace
• Automatická aktualizace směnných kurzů ze serveru centrální banky.
• Automatické banky (import a export bankovních výpisů – rozhraní Multicash v 3.0)
• Zálohové platby
• Pokladna

Hardware a technická infrastruktura řešení je implementována a centrálně spravována mateřskou společnosti KRKA ve Slovinku. Uživatelé se připojují do systému vzdáleně využitím terminálových služeb aplikace Citrix.

Ve spolupráci se slovinským partnerem, společností ADACTA d.o.o., byly v systému implementovány další úpravy, které slouží pro vyhodnocování a konsolidaci dat v rámci nadnárodního holdingu společnosti KRKA.

Fáze projektu:

První fáze „Analýza finančních procesů“ – v této části proběhla definice oblasti financí. V této části byly popsány veškeré procesy, které se týkají vlivu na finanční část aplikace.
Druhá fáze „Detailní analýza a specifikace řešení“ – po skončení a akceptaci první fáze přišla stěžejní část celého projektu, a to druhá fáze. V této fázi došlo k detailní analýze
a návrhu nově vznikajícího řešení.
Třetí fáze „Vývoj, dokumentace a migrace testovacích dat“ ¬– po odsouhlasení druhé fáze se začalo s vývojem definované aplikace, paralelně probíhalo částečné  testování, migrace dat a příprava dokumentace.
Čtvrtá fáze „Pilotní projekt“ – pilotní projekt byl odstartován v lednu roku 2008. Hlavním cílem je prověřit aplikaci v ostrém provozu.

Přínosy

Implementace nového IS Microsoft Dynamics NAV pomůže společnosti dosáhnout hlavního strategického cíle.

K dalším přínosům patří:

• Sjednocení systému do jedné sourodé aplikace „Microsoft Dynamics NAV“
• Podpora veškerých podnikových procesů
• Zlepšení spolupráce jednotlivých oddělení napříč celou společností
• Podpora při rozhodování společnosti
• Rychlá implementace nových služeb a inovace služeb  stávajících

Produkty a technologie

Microsoft Dynamics NAV 4.0 SP3
Microsoft  Windows XP

Marketingový materiál