Das Anwesenheitssystem erweitert die Standardanwendung Microsoft Dynamics™ NAV (früher Microsoft Navision) um die Erfassung der An- und Abwesenheit der Mitarbeiter, es ermöglicht das Online-Monitoring der Mitarbeiteranwesenheit am Arbeitsplatz und die Verbindung mit der Lohnbearbeitung. Die Datenbeschaffung erfolgt über kontaktlose Chipkarten und Terminals. Es bietet auch die Lösung bei Bearbeitung der Mitarbeiteranwesenheit.

Was ermöglicht Ihnen das Anwesenheitssystem?

• Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit in Abhängigkeit von der Arbeitszeit 
• Erfassung der Abwesenheit und ihrer Gründe
• Erfassung von Zuspätkommen und vorzeitigem Verlassen 
• Online-Monitoring der Mitarbeiteranwesenheit am Arbeitsplatz 
• Verbindung mit dem Lohnsystem

Welche Vorteile bietet diese Lösung?

• Lohnunterlagen sind schon am ersten Tag des Folgemonats bearbeitet
• operative Erfassung der An- und Abwesenheit der Mitarbeiter ermöglicht dem Leiter, schnell zu reagieren und gegebenenfalls einen Ersatz für den abwesenden Arbeitnehmer bereitzustellen
• sofortige Kontrolle der geleisteten Arbeit im Vergleich zur tatsächlichen am Arbeitsplatz verbrachten Zeit
• aktuelle Übersicht über die An- und Abwesenheit, mit der Möglichkeit der Gliederung dieser Daten in einzelne Tage und Stunden

Bei der Erfassung der Anwesenheit werden genutzt:

• einige Arbeitszeittypen (Standard-, feste, flexible, freie, gleitende)
• mehrere Typen der Arbeitskalender (periodisch, Spezial-Turnusarbeit) 
• Kontrolle der Einhaltung des Arbeitskalenders in Abhängigkeit von der Anwesenheit

Erfassung der Abwesenheit:

• das Anwesenheitssystem arbeitet standardgemäß mit diesen Abwesenheitstypen (bezahlte, nicht bezahlte, zählbare, nicht zählbare)
• ermöglicht eine sofortige Übersicht über die Abwesenheit des Mitarbeiters mit der Möglichkeit der Informationsauswahl nach dem Abwesenheitstyp (Arzt, nicht bezahlter freier Tag, Dienstreise, Pflege eines Familienmitgliedes usw.), dem Datum (Zeitraum), der Zeit (Tage, Stunden), den Mitarbeitern, Dienststellen, Gruppen usw.
• Erfassung von Zuspätkommen und vorzeitigem Verlassen
• automatische Generierung von gesetzlich vorgeschriebenen Pausen
• Möglichkeit der Definition von Pausenzeiten 
• Generierung von „Mittagspausen“ ohne Notwendigkeit physischen Verlassens des Terminals
  

Falls Sie sich für detaillierte Informationen interessieren, wenden Sie sich an die Geschäftsabteilung unter den Telefonnummern +420 577 113 112 oder per E-Mail obchod(at)axiomsw.cz.